[PL] Shopify - Przesyłki
Zarządzanie przesyłkami
Miejsce do zarządzania zamówieniami i przesyłkami. Możemy zarządzać nimi masowo lub wchodząc w poszczególne zamówienia.
Uwaga: zamówienie, które korzysta z dostawy InPost pojawi się automatycznie w aplikacji
Jest widok na wszystkie ważne informację - nr przesyłki, nr zamówienia, status, cena, usługa, sposób nadania, nr telefonu, email odbiorcy, czy nadano paczkę i data.
Filtrowanie przesyłek
Odbywa się przez wisanie lub wybór danej opcji orza kliknięcie ‘Szukaj przesyłek’
Sposób nadania
Status
Usługa
Ilość pokazanych przesyłek na stronie (od 10 do 200)
Nr referencyjny
Nr zamówienia
Nr telefonu
E-mail odbiorcy
Data nadania
Data utworzenia
Tag (przypisany do produktu
Numer przesyłki
Zamówienia bez wybranego punktu odbioru
Lista przesyłek
Na liście przesyłek dostępne są kolumny:
Checkbox — służy do wykonywania grupowych akcji jak:
Zamawianie podjazdu
Drukowanie etykiet
Drukowanie etykiet zwrotnych
Drukuj zleceń odbioru
Nr przesyłki:
Nr przesyłki utworzony: kliknięcie przenosi do śledzenia przesyłki
Nr przesyłki nie utworzony: kliknięcie w ‘+’ przenosi do ustawień danego zamówienia
Id zam:
Unikatowy numer zamówienia dla systemu InPost
Jest to inny numer zamówienia, niż w danym sklepie Shopify
Numer zam:
Numer zamówienia w Shopify
Status — status przesyłki danego zamówienia
Cena — łączna wartość zamówienia
Usługa — wybrana usługa dostawy
Sposób nadania — wybrany sposób nadania
Nr tel. - dane klienta, który złożył dane zamówienia
E-mail odbiorcy — dane klienta, który złożył dane zamówienia
Nadano — data nadania
Utworzono — data utworzenia
Akcje — więcej informacji poniżej:
Drukuj etykietę
Akcja pozwala na wygenerowanie etykiet w 3 formatach PDF, format A6-A4 / EPL / ZPL
Akcja jest dostępna po utworzeniu przesyłki
Drukuj etykietę zwrotną
Akcja dostępna tylko dla usług kurierskich
Drukuj zlecenie odbioru
Opcja dostępna po zamówieniu podjazdu
Zamów podjazd
Opcja umożliwia, zamówienie podjazdu dla wprowadzonych miejsc odbioru paczek. Wymagane jest wybranie lub zdefiniowanie miejsca odbioru
Opcja jest dostępna po wygenerowaniu numeru przesyłki
Dostępność akcji dla danego zamówienia, jest zależna od statusu. Np. jeżeli nie została utworzona przesyłka, wtedy żadne akcje nie są dostępne
Tworzenie przesyłek
Z poziomu aplikacji w zakładce Przesyłki
W zakładce przesyłki znajdują się wszystkie zamówienia złożone w sklepie, dla których wybrana została forma dostawy InPost
Aby utworzyć przesyłkę należy:
W kolumnie ‘Nr przesyłki ‘ należy kliknąć przycisk ‘+’
Przycisk jest dostępny dla zamówień, dla których nie wygenerowano numeru przesyłki
Admin zostaje przeniesiony do szczegółów danego zamówienia. Widok szczegółów zamówienia dzieli się na 2 sekcje
Sekcja lewa to dane klienta oraz szczegóły zamówienia
Sekcja prawa służy do generowania przesyłki.
W panelu obsługi przesyłki admin może:
Usługa — zweryfikować lub zmienić wybraną formę dostawy
Paczkomat odbiorczy klienta — zweryfikować lub zmienić Paczkomat odbiorczy klienta
Status przesyłki — podgląd statusu przesyłki
Domyślny rozmiar paczki — wybrać rozmiar paczki, która zostanie nadana
Wartość ubezpieczenia — zmienić domyślną wartość ubezpieczenia [podaną w zakładce usługi
Numer referencyjny
Sposób nadania
Punkt odbioru — lista punktów odbiorów dostępna dla danego sposobu nadania, punkty są dodawane w zakładce Usługi
Numer przesyłki — Numer przesyłki zostanie automatycznie nadany po utworzeniu przesyłki
Po wygenerowaniu numeru przesyłki można przejść bezpośrednio do śledzenia przesyłki https://inpost.pl/sledzenie-przesylek
Po wygenerowaniu numeru przesyłki można również pobrać etykiety paczki
Z poziomu danego zamówienia
Przesyłkę InPost można utworzyć bezpośrednio z poziomu zamówienia, aby to zrobić należy:
Wejść w dane zamówienie
W prawym górnym rogu wybrać opcję ‘ More Actions’ > ‘Utwórz przesyłkę InPost’
Admin zostanie przeniesiony do panelu tworzenia przesyłki w aplikacji Inpost
Wygenerowanie przesyłki z tego poziomu jest możliwe JEŚLI W CHECKOUT KLIENT WYBRAŁ METODĘ DOSTAWY INPOST (z aplikacji)
Masowe tworzenie przesyłek
W zakładce Przesyłki → należy zaznaczyć zamówienia, w których nie zostały nadane numeru przesyłek a następnie wejść w dodatkowej opcje (trzy kropki) i wybrać utwórz przesyłki
Pojawi się komunikat (klikamy utwórz przesyłki):
Potwierdzenie utworzenia przesyłek, w którym możemy wydrukować etykiety
Generowanie etykiet
Pojedyncze generowanie etykiet
W zakładce przesyłki należy wybrać przycisk Drukuj etykiety gdzie możemy wybrać format etykiety:
Masowe generowanie etykiet poprzez przyciski akcji
Należy zaznaczyć konkretne przesyłki (które mają już wygenerowane numer trackingowe), wybrać na dole w czarnym oknie trzy kropki, które rozwijają dodatkowe akcje i zaznaczyć Drukuj etykiety - pojawi się okno z wyborem formatu.
Uzupełnianie numer przesyłki w zamówieniu
Numer trackingowy automatycznie zostanie dodany do zamówienia w Shopify lecz muszą być spełnione dwa warunki:
Utworzenie przesyłki w aplikacji InPost
Na liście zamówień zmiana statusu na ZREALIZOWANE
Statusy w zamówieniu Shopify nie zmieniają się same po utworzeniu przesyłki (aktualne możliwości w Shopify)
Lista zamówień:
W zamówieniu pojawi się: