/
Zwroty i transakcje

Zwroty i transakcje

W tym rozdziale dowiesz się jak obsłużyć zwroty transakcji oraz jak korzystać z Portalu Merchanta.


Zwroty transakcji mogą być zlecane przez Merchanta poprzez API, w tym celu należy przygotować obsługę metod opisanych w Zwroty i transakcje - API. Drugim sposobem wykonania zwrotu jest ręcznie zlecenie poprzez Portal Merchanta.


Funkcjonalność wykonywania zwrotów nie jest dostępna w godzinach 23:00 - 06:30 ze względu na wykonywanie w tym czasie procesu rozliczeń/wypłat na konto Merchanta.

Zwroty i transakcje - API

Aplikacja Merchant API która jest częścią systemu InPost Pay dostarcza następujące usługi:

  • status:GET /v1/izi/transaction Pozwalająca na pobranie listy transakcji dla zautoryzowanego Merchanta. Pełen opis pól dotyczących
    transakcji oraz filtrów przy pomocy których można ograniczyć zwracany rezultat, znajduje się poniżej.

  • status:POST /v1/izi/transaction/{transaction_id}/refund Pozwalająca na zlecenie pełnego lub częściowego zwrotu dla wybranej transakcji,
    przeprowadzonej w jednym ze sklepów zautoryzowanego Merchanta. W przypadku tej usługi, przeprowadzana jest dodatkowa
    weryfikacja zlecenia poprzez weryfikację sygnatury wiadomości.

Do wygenerowania sygnatury należy użyć secret'u. Aby go otrzymać można go wygenerować samodzielnie w serwisie merchant.inpost.pl lub skontaktować się ze wsparciem dostępnym pod adresem integracjapay@inpost.pl

Nie jest to ten sam client_secret, wykorzystywany w celu otrzymania access_token'u. Pełen opis jak poprawnie wygenerować sygnaturę wiadomości znajduje się poniżej.


Lista metod:

Autoryzacja

 

Autentykacja jest wymagana i jest ona przeprowadzana tak samo jak w przypadku integracji z InPost Pay (Basket App). Należy pobrać access_token przy
pomocy posiadanego client_id oraz client_secret, a następnie przekazać go jako Bearer Token w nagłówku Authorization.

Dostępne środowiska:


 

Specyfikacja REST API

 


 

Panel Merchanta

Portal Merchanta, to portal umożliwiający:

  • Oglądanie szczegółów poszczególnych transakcji

  • Realizację zwrotów

  • Wyszukiwanie rozliczeń

  • Podgląd podpisanych dokumentów.

 Poniżej znajdziesz instrukcje korzystania z panelu Merchanta.

Link do panelu Merchanta (zwroty i transakcje): https://merchant.aion.eu/

Link do panelu administratora (nadawanie uprawnień): https://merchant.aion.eu/administration

Instrukcja obsługi panelu Merchanta

  • Instrukcja użytkownika

  • Przykładowy raport rozliczeniowy


 

Panel Transakcyjny InPost Pay

W panelu InPost Pay https://merchant.inpost.pl możesz zlecać zwroty transakcji oraz podglądać listę transakcji swojego sklepu internetowego.

Aby uzyskać dostęp do listy transakcji, uzupełnij dane swojego sklepu w zakładce Dane Sklepu, a następnie przejdź do zakładki Klucze API i kliknij przycisk Utwórz Secret, który pojawi się w prawym górnym rogu ekranu.

Szczegółową instrukcję uzupełniania Danych Sklepu znajdziesz w rozdziale 3. Uzupełnij dane sklepu.

Szczegółową instrukcję generowania Secret do zwrotów znajdziesz w rozdziale 6. Klucze API – Merchant Secret (opcjonalnie dla integracji ERP/API).

  1. Lista Transakcji

Na tym ekranie zobaczysz listę wszystkich transakcji w Twoim sklepie internetowym wykonanych za pośrednictwem InPost Pay. Zakładka ta prezentuje listę transakcji, gdzie możliwe jest wyszukanie transakcji oraz wykonanie zwrotu. Ekran umożliwia wyszukanie transakcji za pomocą filtrów.

image-20250408-122108.png

W tabeli znajdziesz:

  • ID transakcji: Unikalny numer identyfikujący każdą transakcję. Jest to kluczowy numer, który pozwoli Ci łatwo odnaleźć szczegółowe informacje na temat konkretnej transakcji.

  • Data utworzenia: Data i godzina, kiedy transakcja została przeprowadzona.

  • Status: Aktualny stan Twojej transakcji (np. zakończona, anulowana, oczekująca na płatność). Dokładny status będzie zależał od fazy procesu płatności.

  • Kwota: Wartość transakcji w PLN. To kwota, która została faktycznie zapłacona lub powinna zostać zapłacona.

  • Metoda płatności: Sposób, w jaki klient dokonał płatności (np. karta, przelew bankowy, płatność BLIK).

  • Opis: Krótki opis transakcji, który może zawierać dodatkowe informacje o płatności.

  • ID zamówienia: Numer zamówienia ze sklepu, do którego odnosi się dana transakcja. To pozwala na powiązanie płatności z konkretnym zamówieniem złożonym przez klienta. Numer zamówienia stanowi numer znajdujący się przed symbolem ‘|’.

U góry strony znajdziesz filtry, po których możesz filtrować listę transakcji.

  1. Szczegóły transakcji

Aby zobaczyć szczegóły konkretnej transakcji należy kliknąć na symbol trzech kropek po prawej stronie danej transakcji.

image-20250408-122414.png

Na stronie szczegółów transakcji znajdziesz poniższe informacje:

  • Data Utworzenia: Pokazuje datę i godzinę, kiedy transakcja została utworzona.

  • Data Autoryzacji: Pokazuje datę i godzinę autoryzacji płatności.

  • Kwota: Wyświetla kwotę transakcji w złotych polskich (PLN).

  • Status: Wskazuje aktualny status transakcji.

  • Metoda Płatności: Prezentuje metodę płatności użytą przez klienta.

  • Numer Zamówienia: Identyfikator zamówienia powiązanego z tą transakcją.

  • Nazwa Merchanta: Nazwa Twojego sklepu.

  • payment_gateway_id & POS_ID: Identyfikatory wewnętrzne systemu płatności.

  • Rozliczone: Wskazuje, czy transakcja została już rozliczona.

  • Opis: Dodatkowe informacje o transakcji.

  • Kwota zwrotu: Wyświetla kwotę, którą można zwrócić klientowi w ramach tej transakcji.

  • Rodzaj zwrotu: Pozwala wybrać rodzaj zwrotu (np. częściowy lub całkowity).

  • Kwota (pole tekstowe): Pole do wprowadzenia kwoty zwrotu, jeśli zwrot jest częściowy. Jeśli zwrot jest całkowity pole nie jest edytowalne.

  • Zwróć (przycisk): Pozwala na wysłanie żądania zwrotu środków klientowi.

Funkcjonalność wykonywania zwrotów nie jest dostępna w godzinach 23:00 - 06:30 ze względu na wykonywanie w tym czasie procesu rozliczeń. Oznacza to, że żądanie zwrotu można wysłać tylko poza tymi godzinami.

image-20250408-124731.png
  1. Wykonanie zwrotu

Zwroty są możliwe, jeżeli ich kwota nie jest większa niż aktualne saldo na rachunku sklepu. Możesz zabezpieczyć określoną kwotę na rachunku na poczet zwrotów, w tym celu skontaktuj się z bok.pay@inpost.pl.

Funkcjonalność wykonywania zwrotów nie jest dostępna w godzinach 23:00 - 06:30 ze względu na wykonywanie w tym czasie procesu rozliczeń.

W dni robocze po godzinie 6:30 środki z konta Twojego sklepu są przelewane na konto bankowe wskazane przez Ciebie na umowie! Możesz zmienić ten cykl, w tym celu skontaktuj się z bok.pay@inpost.pl.

Aby wykonać zwrot przejdź do szczegółów transakcji, którą chcesz zwrócić.

W sekcji "Zwrot" wybierz rodzaj zwrotu: "Całościowy" (pełny zwrot) lub "Częściowy" (zwrot części kwoty).

Jeśli wybierzesz "Częściowy", wprowadź żądaną kwotę zwrotu w odpowiednim polu.

image-20250408-124824.png

Po wybraniu rodzaju i kwoty zwrotu, kliknij przycisk "Zwróć". System wyświetli okno podsumowania zwrotu z najważniejszymi informacjami (ID transakcji, kwota zwrotu). Sprawdź poprawność danych i kliknij "Potwierdź zwrot".

image-20250408-124853.png

Po udanym wysłaniu żądania zwrotu, system wyświetli komunikat potwierdzający. Informacje o statusie zwrotu będą dostępne w historii transakcji.

image-20250408-124927.png
  1. Lista zwróconych transakcji

W zakładce zwroty zobaczysz tylko listę transakcji, które zwróciłeś całkowicie.

image-20250408-124956.png

Ważne uwagi:

  • Zawsze dokładnie sprawdzaj wprowadzone dane przed potwierdzeniem zwrotu.

  • W przypadku jakichkolwiek problemów lub wątpliwości, skontaktuj się z obsługą klienta bok.pay@inpost.pl.


 

Related content